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海外赴任計画の立て方

Plan

海外赴任が決まってから実際の赴任までには3ヶ月程度の期間があります。その間に海外赴任に関連した様々なタスクをスムーズに済ませなければなりません。出発までのスケジュールを立ててスマートに海外赴任日を迎えられるようにしましょう。

海外赴任計画を立てる意義

海外赴任計画を立てると、海外赴任前に準備すべきタスクを洗い出すことができます。作業の抜けもれを防げるだけでなく、タスクの期限も可視化できます。

また、赴任者だけでなく家族も赴任先に帯同する場合は、家族の分もタスクが発生します。関連して家の処分なども検討しなければなりません。

赴任までの期間は比較的余裕があるように感じられるかもしれませんが、あっという間に時間は過ぎていきます。後々あわててタスクに取り掛かるようなことがないように気を付けましょう。

海外赴任までに行う作業

海外赴任までに行う作業について代表的なものを紹介します。

引越の準備

日本国内での引越に比べると、海外への引越は少し特殊です。海外引越では、持っていく荷物・持っていかない荷物を分類したり、航空便と船便のどちらで送るかの判断をしたりなどしなければなりません。通常よりも準備に時間がかかるので海外引越業者の選定や荷造りなど早めに動くことが大切です。

赴任先の情報収集

赴任先の情報は、観光情報サイトや大使館から得ることができます。言語、宗教、文化、慣習など赴任先の情報は大まかにでも知っておくと安心です。また、前任者や同地域への赴任経験者の話が聞けるのであれば情報源として積極的に活用しましょう。

各種手続き

電気・ガス・水道などのライフラインに関する手続き、転居届や税金の手続き、パスポートやビザ取得の手続きなども必要です。手続きに不備があると渡航自体ができなくなるおそれもあるので手続き忘れがないようにしましょう。

健康診断・予防接種

海外赴任前に健康診断を受けて健康状態を把握します。また、赴任先国によっては予防接種やエイズ検査などが必要になります。家族の健康診断も忘れずに。

子どもの教育方針や学校の選択

海外に子供を連れていく場合は、海外での子どもの教育方法を考えなければなりません。現地校に通わせる、インターナショナルスクールに通わせるなど選択肢はいくつかありますが、夫婦間で十分に話し合う時間を設けて決めていきましょう。

住居・自動車の処分

日本に持ち家がある場合、賃貸・売却・留守宅管理サービスの利用など住居をどのように管理・運用するか決めておきます。同時に、赴任先の住居に求める条件も検討しておきましょう。また、自動車を所有している場合は自動車の売却も考えておきます。

外国語の習得

赴任先の現地語や英語の習得には時間がかかるので、不安がある場合は早めに学習を進めます。自己学習できればよいですが、モチベーションが保てない場合はスクールに通うことも視野に入れておきましょう。

海外赴任体験をチェック

MONDESTAYでは海外赴任体験を海外赴任経験者と海外赴任帯同経験者より集め、掲載しています。海外赴任の情報収集に役立ててください。

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